Koble Stripe til Dobbel

Med Stripe-integrasjonen blir Stripe-saldoen din en egen bankkonto i Dobbel. Innbetalinger, utbetalinger og gebyrer kommer inn som banklinjer, kobles mot fakturaene dine og bokføres — uten at du laster ned rapporter fra Stripe. Du kobler til med en nøkkel som bare kan lese, så Dobbel kan aldri opprette betalinger eller flytte penger i Stripe-kontoen din. Oppsettet tar et par minutter.

1Lag en begrenset nøkkel i Stripe

Logg inn i Stripe og gå til Utviklere → API-nøkler. Velg «Opprett begrenset nøkkel» — ikke den hemmelige standardnøkkelen — og gi den et navn som sier hva den brukes til, for eksempel «Dobbel». Lenken «Lag begrenset nøkkel i Stripe» på tilkoblingssiden i Dobbel (Innstillinger → Integrasjoner → Stripe) tar deg rett dit.

2Gi nøkkelen lesetilgang

Sett tilgangen til «Read» på disse tre, og la alt annet stå på «None»:

• Balance — saldoen og alle bevegelsene på den. Det er disse som blir banklinjer i Dobbel.
• Balance transaction sources — betalingen bak hver bevegelse, med kundenavn og fakturareferanse. Det er dette som lar Dobbel finne riktig faktura.
• Accounts — navnet og standardvalutaen på Stripe-kontoen. Ligger under Connect i listen over rettigheter.

Nøkkelen begynner med «rk_live_». Dobbel godtar ikke den hemmelige nøkkelen («sk_…»): den gir full tilgang til Stripe-kontoen, og den trenger vi ikke.

3Lim inn nøkkelen i Dobbel

Gå til Innstillinger → Integrasjoner i Dobbel, velg Stripe og lim inn nøkkelen. Dobbel sjekker rettighetene med en gang — mangler en av dem, får du vite hvilken, så du kan rette nøkkelen i Stripe. Deretter oppretter Dobbel en bankkonto per valuta du har saldo i, for eksempel «Stripe (NOK)», og henter transaksjonene. Nøkkelen lagres kryptert og vises aldri igjen.

Slik havner Stripe i regnskapet

Stripe-saldoen føres som standard på 1960 Bankinnskudd utland, med en egen underkonto per valuta. Hver betaling kommer inn som to linjer: bruttobeløpet kunden betalte, og gebyret Stripe trakk. Det er det som gjør at innbetalingen kan avstemmes mot fakturaen, og at gebyret kan bokføres for seg.

• Innbetalinger — Dobbel leser kundenavn og fakturareferanse fra betalingen og kobler innbetalingen til fakturaen den hører til. Du bekrefter koblingen i bankbildet, og fakturaen står som betalt.
• Gebyrer — bokføres automatisk på 7770 Bank- og kortgebyr hver gang Dobbel henter nye transaksjoner.
• Utbetalinger — når Stripe betaler ut til bankkontoen din, bokføres det som en overføring mellom dine egne kontoer så snart pengene dukker opp på den andre siden. Det forutsetter at også bankkontoen er koblet til Dobbel, for eksempel med Folio.
• Refusjoner og tvister — kommer inn som egne utgående linjer, så saldoen i Dobbel følger saldoen i Stripe.

Dobbel henter nye transaksjoner fra Stripe hver natt. Du kan også hente manuelt fra bank-siden, og du ser alltid når siste synkronisering skjedde.

Registrer org.nr hos Stripe

Når Stripe kjenner selskapets organisasjonsnummer, faktureres gebyrene uten mva. Legg det inn under Business details i Stripe. Mangler det, legger Stripe 25 % norsk mva på gebyrene — den gir ikke fradrag og blir en ren kostnad. Slike gebyrlinjer bokfører Dobbel ikke automatisk før du har sett dem.

Hvorfor en begrenset nøkkel?

Nøkkelen lages i din egen Stripe-konto og kan bare lese. Dobbel ser saldo, innbetalinger, utbetalinger og gebyrer — men kan aldri opprette betalinger, refusjoner eller utbetalinger. Det er ingen app å installere i Stripe og ingen ny avtale å godta.

Koble fra eller bytte nøkkel

Du kan trekke tilbake tilgangen når som helst: slett nøkkelen i Stripe under Utviklere → API-nøkler, eller trykk «Koble fra» på Stripe-siden i Dobbel. Transaksjoner som allerede er importert blir stående, og du kan koble til igjen senere med en ny nøkkel.